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关于Word文件太大怎么缩小这个让人头疼的问题，相信很多经常用电脑整理东西的小伙伴都曾经遇到过，就是那种你费了半天劲好不容易把文档弄好，想说发给别人或者传到哪里去，结果一看那个文件大小，大的吓人，传也传不动，发也发不出，真是能把人急出一身汗来！所以，学会把大Word文件变小，确实是个必备的技能，能省不少事
先说下为啥Word文件会变大
其实，Word文件之所以会变得特别大，大多数时候可不是因为你写的字太多了——毕竟文字这东西占不了多少空间——主要原因，还是文档里面那些东一个西一个的图片！尤其是那些从相机直接导进来的高清图片，或者是从网上下载下来但没经过处理的图片，那家伙，一个图片就可能占了好几MB的空间，文档里多放几张，文件大小可不就“噌噌”往上涨；其次，就是你在编辑过程中留下的那些乱七八糟的修订记录、隐藏的格式标记什么的，也会让文件变得臃肿起来。
缩小Word文件的具体招式，一招招学起来！
第一招：图片处理是重点！必须把这几招吃透！
用Word自带的图片压缩功能！你选中一张图片，然后最上面一排菜单栏里，不是有个“图片工具”，点那个“格式”，里面就能找到“压缩图片”这个选项了，点开后记得把“仅应用于此图片”的勾勾去掉（如果你想压缩所有图片的话），然后选择压缩比例，一般选“-web/屏幕”这个选项就够用了，既能保证清晰度，又能把图片尺寸压下去不老少！
插入图片前先在外面处理好！别直接就把相机里那种好几MB、甚至十几MB的大图插进去！先用Photoshop、美颜秀秀啊这种图片处理软件，把图片尺寸调小一点，画质，也不用追求太高，72dpi或者96dpi用于屏幕显示就完全足够了，保存的时候选JPEG格式，还能调整压缩质量，这样处理完的图片再插进Word，能省不少空间
别用嵌入式以外的环绕方式！有时候图片环绕方式设成浮于文字上方或者四周型什么的，好像也会让文件微微增大一点点，不确定是不是通病，但尽量用嵌入式，保险点。
第二招：清理文档里头的“隐形垃圾”，别舍不得删！
清理格式！有时候复制粘贴来的文字，如果带着原来的那种复杂格式，也会让文件变大。你可以把文字先复制到记事本（就是那个Notepad) 里面，记事本会把所有格式都去掉，然后再从记事本复制回来粘贴到Word里，重新设定格式，这样一下就能清爽不少！
删除多余的版本和批注！如果你开启了Word的版本记录功能，或者文档里面有很多批注、修订什么的，都清理掉！在“文件”菜单里找找“信息”，然后看看有没有“检查文档”或者“清理”之类的选项，把那些不需要的附加信息都删掉。
第三招：用“另存为”大法，有时候挺管用的！
你编辑完文档后，别直接点保存，而是点“文件”然后选择“另存为”，选一个新的保存位置或者换个文件名存一下。Word在另存为的时候，会自动整理一下文档结构，去掉一些临时的、没用的数据，有时候就能让文件体积变小一点，像变魔术一样，挺神奇的！
第四招：如果实在不行，就考虑另存成PDF格式发送！
有时候你费了半天劲压缩Word，它还是不小，但如果 receivers 只是需要看内容，不需要再编辑的话，那就把Word文档另存为PDF格式！大部分情况下，PDF格式比Word格式要小很多，而且还能保持排版不变，一举两得！就在“另存为”的时候，文件类型那里选PDF就行了，很 simple！
一些疑问解答，帮你扫清障碍！
我压缩了图片，怎么感觉文件大小没怎么变？是不是哪里搞错了？
—— 那你看看是不是只压缩了一张图片？或者是不是压缩选项没选对？还有，你有没有把原来在文档里的图片删掉，然后重新插入处理过的小图片？，对了，有时候得保存一下文档再看大小变化
用了“另存为”，文件好像变化不明显，还差点让我以为白忙活了，这是怎么回事？
—— “另存为”这种方法，它的效果不是针对所有情况都那么立竿见影、天翻地覆的，它主要是清一些藏在里面的零碎东西，要是文件大主要是因为图片太大，那它的作用就不大，这时候还是得老老实实去处理图片才行！
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